ワード、エクセル便利ショートカットキー

操作はすべてマウスで行うものと思っておられる初心者の方が、結構多いのに驚かされます。
実は、キーボードの操作だけで、多くの操作を実行することができるのです。

マウス操作で、よいところは、視覚的にわかりやすく

①　マウスを移動
②　クリック

で、操作ができるところでしょう。

ただマウス操作だけでは不利な点がいくつかあります。

①　目的の操作が現在の画面にないとき。（何度もクリックしなければならない）
②　キーボード入力しているときに、いちいちキーボードから手を離し、マウス操作をしなければならない。
③　画面上の操作のアイコンが小さく煩わしく感じる。

などがあげられると思います。

ところで、キーボードで操作できるキーのことをショートカットキーといいます。
ショートカットとは英語で「近道」のこと。
まさしく、マウスよりも早く「近道」することができる操作のことを指していると思ってください。
そう思って、以下のショートカットキーを真剣に覚えてください。
ただし、ショートカットキーはたくさんあります。
すべて覚えるのは大変です。
代表的なショートカットキーを、今回はワード、エクセル（ほかにも適用できるものがありますが）に絞ってショートレッスンします。

まず、必ず覚えておいてほしいショートカットキーは

①　名前を付けて保存　　[F12]キー
　　すぐに名前を付けて保存ダイアログボックスが出ます。超便利。
②　上書き保存　　　　　[Ctrl]キー　＋　Sキー
　　このキーを押しても、何の変化もありません。しかし、確実に上書き保存されています。超便利。
③　ファイルを開く　　　[Ctrl]キー　＋　[O]キー
　　ゼロではありません。「オー」キーのことです。
　　これは、「ファイルを開く」ダイアログボックスが表示されます。超便利。
④　新規ファイルを開く　[Ctrl]キー　＋　[N]キー
　　白紙の新規ファイルが開かれます。
⑤　印刷　　　　　　　　[Ctrl]キー　＋　[P]
　　2010のワードでは「印刷」の画面が表示されます。
　　2003では、印刷ダイアログボックスが表示されます。

次に編集関連に移ります。編集の対象を選択したうえでの操作です。これも必ず覚えてください。

①　コピー　　　　　　　[Ctrl]キー　＋　[C]
　　[C]は、コピーの頭文字と思ってください。
②　切り取り　　　　　　[Ctrl]キー　＋　[X]
　　[X]ははさみのマークと覚えてください。
③　貼り付け　　　　　　[Ctrl]キー　＋　[V]
　　貼り付けは英語で「Paste」。Vとは関連がなさそうですが、これはしっかり覚えてください。
　　コピーも移動もこのショートカットキーで実行します。
　　もちろん挿入したいところにカーソルを持っていかなければなりません。
④　元に戻す　　　　　　[Ctrl]キー　＋　[Z]
　　編集や入力でよく間違いますね。その時にひとつ前に戻す操作はこのショートカットキーで行います。超便利です。
⑤　繰り返し　　　　　　[Ctrl]キー　＋　[Y]キー　もしくは　[F4]キー
　　一つの操作をしたのち、同じ操作をすぐに実行したい時がありますね。
　　このようなときに使います。私は、必ず[F4]キーを使います。超便利です。
⑥　すべて選択する　　　[Ctrl]キー　＋　[A]キー
　　ワード文書内すべてを選択できます。エクセルの場合、カーソルがデータ内にあると、入力データすべての選択ができます。さらにもう一度[Ctrl]キー　＋　[A]キーを押すと、シート全体を選択することができます。
　　また、エクスプローラ画面やその他の画面で、ファイルや、フォルダをすべて選択することもできます。超便利です。

次に文字への操作のショートカットキーです。もちろん編集対象の文字を選択したうえで実行します。

①　太字の挿入　　　　　[Ctrl]キー　＋　[B]キー
②　斜体の挿入　　　　　[Ctrl]キー　＋　[I]キー
③　下線の挿入　　　　　[Ctrl]キー　＋　[U]キー

次に段落設定です。これはワードのみで使います。

①　文字列を左に揃える　[Ctrl]キー　＋　[L]キー
②　文字列を右に揃える　[Ctrl]キー　＋　[R]キー
③　文字列の両端ぞろえ　[Ctrl]キー　＋　[J]キー

今回は、このくらいにしておきます。

では。